Добро пожаловать в первый урок! Прежде чем мы начнем работать с ChatGPT, важно настроить пространство для хранения всех результатов, которые вы получите. Это поможет вам легко находить нужную информацию, делиться ею и быстро использовать в повседневных задачах или бизнесе. (Ниже вы найдете видео-инструкцию, как зарегистрировать Google аккаунт и как пользоваться сервисами Google, которые нам необходимы для работы)
1. Регистрация в Google
- Создайте аккаунт Google – если у вас его еще нет:
- Перейдите на accounts.google.com.
- Нажмите Создать аккаунт и следуйте инструкциям. Это займет пару минут.
- Почему важен Google-аккаунт?
Google предлагает удобные сервисы, которые помогут вам хранить информацию, вести записи и делиться результатами.
2. Настройка Google Документов и Таблиц
После создания аккаунта вы сможете использовать Google Документы и Google Таблицы – бесплатные сервисы для хранения и работы с текстом и данными.
- Google Документы:
- Перейдите на docs.google.com.
- Нажмите Создать документ. Этот документ станет вашим рабочим блокнотом.
- Рекомендуем назвать документ, например, «Мои задачи с ChatGPT – День 1».
- Организация в Google Документах:
- Создавайте отдельные документы для разных задач, чтобы к ним было удобно возвращаться.
- Названия документов можно выбирать по темам: «Список покупок», «Письма для бизнес-партнеров», «Контент для Instagram» и т. д.
- Сохранение: Ваши документы автоматически сохраняются в Google Диске, и вы сможете получить к ним доступ в любой момент с любого устройства.
- Google Таблицы:
- Перейдите на sheets.google.com.
- Создайте новую таблицу, если вам нужно структурировать данные, например, сохранять списки или задачи в табличной форме.
3. Как сохранять результаты работы ChatGPT
Когда вы начнете работать с ChatGPT и получите полезную информацию, сразу сохраняйте её в Google Документах или Таблицах.
- Сохранение по шагам:
- После каждого запроса в ChatGPT копируйте результат и вставляйте его в Google Документ.
- Присвойте каждой теме своё название (например, «Пример письма в госучреждение»), чтобы быстро найти нужную информацию в будущем.
- Примеры названий для документов:
- Если ChatGPT помог создать план на неделю, назовите документ «Еженедельный план».
- Если вы сгенерировали текст для соцсетей, сохраните его под названием «Тексты для Instagram».
- Преимущества хранения данных в Google Документах:
- Легкий доступ к информации на любом устройстве.
- Возможность поделиться документом с другими (например, если вы хотите передать задачу кому-то из сотрудников).
- Распечатка и экспорт: Google Документы позволяют печатать или экспортировать информацию в формате PDF или Word.
4. Итоги и советы
- Сохранение информации – это важный шаг для эффективной работы с ChatGPT. Это поможет вам быстро находить нужные материалы и использовать их в бизнесе или для личных целей.
- Подпишите документы ясными и понятными названиями, чтобы в любой момент могли найти и использовать нужный материал.
